Mi modelo mental de PKM es el flujo de trabajo que uso para organizar todo mi sistema PKM.
Tiene 4 sub-sistemas diferentes (aunque los llamo "Sistemas" para simplificar).
Los 4 Sistemas dentro del modelo mental de mi PKM son:
- Sistema de Captura.
- Sistema de Proceso.
- Sistema de Acción.
- Sistema de Pensar.
El objetivo de este modelo mental es definir perfectamente el flujo de trabajo que debes seguir desde que captas una idea hasta que haces (actuar o pensar) algo con ella.
Si una idea no te lleva a la acción o a pensar, no es una idea. No hace falta que le dediques ni un segundo.
1. Sistema de Captura
Es el que utilizas para capturar ideas de tu yo más profundo o del mundo exterior.
Tiene que ser rápido porque las ideas a veces aparecen y desaparecen en milisegundos.
Tiene que ayudar al proceso de recuerdo para volver a capturar fácilmente los datos almacenados.
Tener un buen sistema de captura es fundamental porque todas las cosas grandes de la vida siempre empiezan a partir de una pequeña idea.
2. Sistema de Proceso
Es el que utilizas para filtrar la información que has capturado.
Su funcionamiento es muy claro:
- Entrada: ideas.
- Salida: acción o pensar.
3. Sistema de Acción
Es el que utilizas para organizar todas tus acciones: desde los grandes proyectos hasta las pequeñas y "estúpidas" tareas.
Debe permitirte tener tanto una visión general como acceso a los pequeños/sutiles detalles.
Debe decirte QUÉ hacer y CUÁNDO hacerlo para garantizar que siempre estás actuando sobre las cosas que debes.
Todo cuenta para lograr tus objetivos en la vida.
4. Sistema de Pensar
Es el que utilizas para hacer el proceso más esencial en la vida de un ser humano.
El que te hace crecer: pensar.
Debe permitirte almacenar ideas, conectarlas y generar otras nuevas, ayudando de forma natural a tu proceso de crecimiento en la vida.
Conclusiones
Recuerda estos 4 sistemas:
- Captura.
- Proceso.
- Acción.
- Pensar.
Te permiten gestionar uno de los activos más críticos de hoy en día: la información.
Gestionando la información, consigues la vida de plenitud y felicidad que persigues.
Foto de Joshua Burdick en Unsplash.